Ngày 25 tháng 4 năm 2023, Giám đốc Sở Xây dựng ban hành kế hoạch số 929/KH-SXD về ban hành Kế hoạch cải thiện chỉ số cải cách hành chính năm 2023. Theo đó, Kế hoạch gồm có 02 nội dung chính là phân tích chỉ số đánh giá cải cách hành chính năm 2022 và nhiệm vụ giải pháp nhằm tiếp tục cải thiện chỉ số cải cách hành chính năm 2023, cụ thể:

          1. Phần thứ nhất: phân tích chỉ số đánh giá cải cách hành chính năm 2022

Theo kết quả phê duyệt và công bố chỉ số đánh giá cải cách hành chính (CCHC) năm 2022 của các Sở, ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc Tỉnh của Ủy ban nhân dân Tỉnh tại Quyết định số 377/QĐ-UBND-HC ngày 31/3/2023 thì Sở Xây dựng đạt được điểm số là 87,34 điểm, xếp vị trí thứ 7/17 sở, ban, ngành Tỉnh (so với chỉ số năm 2021 thì số điểm tăng 3,94 điểm và tăng 07 hạng so với năm 2021).

Để đạt được kết quả nêu trên, bên cạnh công tác chỉ đạo, theo dõi thường xuyên của Lãnh đạo Sở, thì các phòng thuộc Sở đã có những giải pháp, triển khai công tác CCHC đạt hiệu quả như: công tác triển khai và cụ thể hóa nhiệm vụ CCHC kịp thời, đầy đủ; công bố, công khai TTHC và tổ chức rà soát TTHC đầy đủ và vượt chỉ tiêu của Tỉnh giao; đã tổ chức triển khai hiệu quả sáng kiến, giải pháp hữu ích trong công tác cải cách hành chính; tham mưu tốt công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; thực hiện tốt công tác phân cấp quản lý nhà nước; hoàn hành 100% nhiệm vụ được Ủy ban nhân dân Tỉnh trên phần mềm giao việc trước và đúng thời hạn; thực hiện tốt việc giải ngân vốn đầu tư đầu tư công theo kế hoạch được giao; văn bản, hồ sơ công việc được xử lý trên môi trường mạng đạt tỷ lệ cao (đạt 92,6%); thủ tục hành chính được xử lý trực tuyến toàn trình đạt tỷ lệ ngày càng tăng (đạt 92,35%).

Bên cạnh các kết quả đạt được, thì chỉ số công tác cải cách hành chính năm 2022 còn một số chỉ số thành phần đạt số điểm thấp so với điểm chuẩn (03/07 chỉ số thành phần). Nguyên nhân dẫn đến việc một số chỉ số thành phần đạt số điểm thấp như sau: (1) Công tác chỉ đạo điều hành cải cách hành chính: Chưa có kế hoạch triển khai kịp thời việc thực hiện hiệu quả các mô hình CCHC được UBND Tỉnh quy định. (2) Công tác cải cách thủ tục hành chính: Còn có báo cáo về kiểm soát thủ tục hành chính bị trễ hẹn trên Phần mềm báo cáo của Chính phủ. (3) Xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số: ký số 2 lớp chưa đạt 100% số văn bản phát hành; tỷ lệ phát sinh hồ sơ dịch vụ công trực tuyến toàn trình chưa cao (chỉ đạt tỷ lệ 53%); chưa thực hiện việc đính kèm kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm 1 cửa điện tử; chưa thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực từ năm 2022 trở về trước; chưa triển khai thực hiện được thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

2. Phần thứ hai: Nhiệm vụ giải pháp nhằm tiếp tục cải thiện chỉ số cải cách hành chính năm 2023

Tiếp tục duy trì và phát huy những tiêu chí, tiêu chí thành phần đã đạt điểm tốt. Phấn đấu Chỉ số cải cách hành chính của Sở Xây dựng năm 2023 đạt từ 90 điểm trở lên; trong đó, các chỉ số thành phần do đơn vị thực hiện đạt là 66,5 điểm.

Để đạt được mục tiêu như trên, Giám đốc Sở yêu cầu các phòng, đơn vị thuộc Sở phải tiếp tục đổi mới, chủ động và triển khai thực hiện hiệu quả một số nhiệm vụ trọng tâm của 08 nhóm nhiệm vụ, giải pháp về công tác cải cách hành chính như sau:

(1) Công tác chỉ đạo điều hành cải cách hành chính: Ban hành và triển khai kế hoạch CCHC đúng nội dung và thời gian quy định; tổ chức Kiểm tra công tác cải cách hành chính tại các phòng, đơn vị trực thuộc Sở và tại một số Phòng Kinh tế Hạ tầng, Phòng Quản lý đô thị các huyện, thành phố; thường xuyên viết và đăng tin bài liên quan đến CCHC trên Trang thông tin điện tử của Sở và cả Tỉnh; tổ chức gặp gỡ, đối thoại với doanh nghiệp nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc thuộc lĩnh vực nhà ở và thị tường bất động sản.

(2) Cải cách thể chế: Tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực xây dựng theo đúng tiến độ được giao, đồng thời đảm bảo đúng quy trình, thủ tục theo quy định.

(3) Cải cách thủ tục hành chính:  Thường xuyên cập nhật, công bố, công khai thủ tục hành chính đúng quy định; thực hiện theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông theo quy định. Phấn đấu 100% tỷ lệ hồ sơ giải quyết trước và đúng hạn. Đồng thời, tổ chức rà soát, đánh giá TTHC thuộc thẩm quyền và đề xuất đơn giản hóa, cắt giảm TTHC tối thiểu 20% trên tổng số TTHC được rà soát.

(4) Cải cách tổ chức bộ máy hành chính: Ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, đơn vị thuộc Sở Xây dựng. Đồng thời, thường xuyên theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra các nội dung đã được phân cấp quản lý thuộc lĩnh vực do Sở Xây dựng tham mưu.

(5) Cải cách chế độ công vụ: Tổ chức rà soát về vị trí việc làm, đồng thời thực hiện tuyển dụng công chức, viên chức đúng theo quy định. Đồng thời, ban hành và triển khai hoàn thành trên 90% kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức năm 2023.

(6) Cải cách tài chính công: Thực hiện giải ngân 100%  vốn đầu tư đầu tư công theo kế hoạch được giao và tổ chức thực hiện, báo cáo kết quả thực hiện cơ chế tự chủ về sử dụng kinh phí quản lý hành chính theo quy định.

(7) Xây dựng chính quyền điện tử: Phấn đấu 100% văn bản điện tử thực hiện ký số 02 lớp trên phần mềm quản lý văn bản theo quy định; thực hiện cài đặt phần mềm mã độc tập trung đối với tất cả các máy tính của cán bộ, công chức thuộc Sở; nâng cao tỷ lệ thủ tục hành chính có phát sinh dịch vụ công trực tuyến toàn trình; thực hiện tốt việc đính kèm kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm 1 cửa điện tử điện tử; thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực từ năm 2022 trở về trước; tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân thực hiện thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

(8) Cải thiện chỉ số mong đợi của cá nhân, tổ chức đối với việc cung ứng dịch vụ hành chính công: thường xuyên rà soát, đề xuất cắt giảm thời gian, chi phí đối với lĩnh vực cấp phép xây dựng, cấp chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng; tiếp tục thực hiện cấp phép xây dựng giảm còn 15 ngày làm việc (giảm 5 ngày); đề xuất miễn chi phí đối với các TTHC cấp giấy phép xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng; thường xuyên tuyên truyền và hướng dẫn cho cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu thực hiện giải quyết TTHC qua dịch công trực tuyến toàn trình và tiếp nhận, trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.

Tại Kế hoạch này Giám đốc Sở đã yêu cầu Trưởng các phòng thuộc Sở được giao chủ trì, phối hợp nghiêm túc tham mưu, đề xuất theo đúng nội dung và tiến độ đã được giao. Đồng thời, phân công cụ thể từng nhiệm vụ đối với công chức thuộc bộ phận và xem đây là tiêu chí để xét thi đua, khen thưởng cuối năm 2023.